Lên kế hoạch cho một sự kiện ngoài trời thường đi kèm với thách thức là chọn địa điểm hoàn hảo. Một chiếc lều có kích thước không phù hợp có thể biến một buổi tụ tập được tổ chức cẩn thận thành một trải nghiệm chật chội và khó chịu. Để tránh những sai lầm như vậy, đây là một hướng dẫn toàn diện để chọn kích thước lều lý tưởng cho sự kiện của bạn.
Bước 1: Xác định số lượng khách
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là ước tính số lượng người tham dự. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kích thước lều cần thiết. Mặc dù máy tính lều có thể cung cấp các ước tính nhanh chóng, nhưng việc hiểu các nguyên tắc cơ bản sẽ đảm bảo lựa chọn chính xác hơn.
Bước 2: Đánh giá địa hình địa điểm
Loại mặt đất nơi lều sẽ được dựng lên ảnh hưởng đáng kể đến phương pháp lắp đặt:
Bước 3: Lên kế hoạch sắp xếp chỗ ngồi
Cách bố trí chỗ ngồi khác nhau về yêu cầu không gian:
Bước 4: Phân bổ không gian cho các tính năng bổ sung
Xem xét các khu vực được chỉ định cho:
Bước 5: Khuyến nghị về kích thước lều
Dưới đây là bảng tham khảo về sức chứa của lều:
| Kích thước lều | Diện tích (sq. ft.) | Sức chứa đứng | Bàn tròn (10 khách mỗi bàn) |
|---|---|---|---|
| 10×10 | 100 | 15 | 1 |
| 20×20 | 400 | 68 | 4 |
| 20×30 | 600 | 90 | 6 |
| 20×40 | 800 | 100 | 8 |
| 20×50 | 1000 | 150 | 10 |
| 30×60 | 1800 | 245 | 18 |
| 40×60 | 2400 | 342 | 24 |
| 40×100 | 4000 | 600 | 40 |
Bước 6: Tính toán không gian cho các mặt hàng cho thuê
Sử dụng bảng này để ước tính không gian cho các thiết bị sự kiện phổ biến:
| Mục | Không gian yêu cầu (sq. ft.) |
|---|---|
| Bàn tròn 48 inch (6–8 khách) | 80 |
| Bàn tiệc 6 foot (8 khách) | 80 |
| Bàn tròn 60 inch (10 khách) | 100 |
| Bàn tròn 72 inch (12 khách) | 120 |
| Bàn tiệc 8 foot (10 khách) | 90 |
| Khu vực quầy bar | 100 |
| Bàn tiệc tự chọn | 100 |
| Sàn nhảy (trên mỗi khách) | 3 |
| Quầy DJ | 100 |
Ví dụ tính toán
Đối với một bữa tiệc 100 khách với bàn tròn, quầy DJ và quầy bar:
Các cân nhắc bổ sung
Đối với số lượng khách hoặc bố cục không chắc chắn, hãy chọn một chiếc lều lớn hơn một chút để đảm bảo sự thoải mái. Lều khung rất linh hoạt cho mọi địa hình, sử dụng cọc hoặc vật nặng để ổn định.
Lên kế hoạch cho một sự kiện ngoài trời thường đi kèm với thách thức là chọn địa điểm hoàn hảo. Một chiếc lều có kích thước không phù hợp có thể biến một buổi tụ tập được tổ chức cẩn thận thành một trải nghiệm chật chội và khó chịu. Để tránh những sai lầm như vậy, đây là một hướng dẫn toàn diện để chọn kích thước lều lý tưởng cho sự kiện của bạn.
Bước 1: Xác định số lượng khách
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là ước tính số lượng người tham dự. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kích thước lều cần thiết. Mặc dù máy tính lều có thể cung cấp các ước tính nhanh chóng, nhưng việc hiểu các nguyên tắc cơ bản sẽ đảm bảo lựa chọn chính xác hơn.
Bước 2: Đánh giá địa hình địa điểm
Loại mặt đất nơi lều sẽ được dựng lên ảnh hưởng đáng kể đến phương pháp lắp đặt:
Bước 3: Lên kế hoạch sắp xếp chỗ ngồi
Cách bố trí chỗ ngồi khác nhau về yêu cầu không gian:
Bước 4: Phân bổ không gian cho các tính năng bổ sung
Xem xét các khu vực được chỉ định cho:
Bước 5: Khuyến nghị về kích thước lều
Dưới đây là bảng tham khảo về sức chứa của lều:
| Kích thước lều | Diện tích (sq. ft.) | Sức chứa đứng | Bàn tròn (10 khách mỗi bàn) |
|---|---|---|---|
| 10×10 | 100 | 15 | 1 |
| 20×20 | 400 | 68 | 4 |
| 20×30 | 600 | 90 | 6 |
| 20×40 | 800 | 100 | 8 |
| 20×50 | 1000 | 150 | 10 |
| 30×60 | 1800 | 245 | 18 |
| 40×60 | 2400 | 342 | 24 |
| 40×100 | 4000 | 600 | 40 |
Bước 6: Tính toán không gian cho các mặt hàng cho thuê
Sử dụng bảng này để ước tính không gian cho các thiết bị sự kiện phổ biến:
| Mục | Không gian yêu cầu (sq. ft.) |
|---|---|
| Bàn tròn 48 inch (6–8 khách) | 80 |
| Bàn tiệc 6 foot (8 khách) | 80 |
| Bàn tròn 60 inch (10 khách) | 100 |
| Bàn tròn 72 inch (12 khách) | 120 |
| Bàn tiệc 8 foot (10 khách) | 90 |
| Khu vực quầy bar | 100 |
| Bàn tiệc tự chọn | 100 |
| Sàn nhảy (trên mỗi khách) | 3 |
| Quầy DJ | 100 |
Ví dụ tính toán
Đối với một bữa tiệc 100 khách với bàn tròn, quầy DJ và quầy bar:
Các cân nhắc bổ sung
Đối với số lượng khách hoặc bố cục không chắc chắn, hãy chọn một chiếc lều lớn hơn một chút để đảm bảo sự thoải mái. Lều khung rất linh hoạt cho mọi địa hình, sử dụng cọc hoặc vật nặng để ổn định.
